엑셀 표 작성 시 데이터의 소수점을 올림 또는 반올림, 내림 등 일괄 변경하는 방법 및 소수점을 포함하는 셀을 눈에띄게 표시하기 위해에 대해 엑셀 셀 색깔 변경방법 등을 알아보겠습니다.
1. 엑셀 소수점 절사-함수 이용하기
ROUND : 반올림, 뒤에 오는 수가 5이상인 경우 앞의 자리 수가 1 증가, 수식=round (cell number, 절사할 자리수)
ROUNDDOWN : 내림, 조건없이 값을 버림, 수식=rounddown(cell number, 절사할 자리수)
ROUNDUP : 올림, 조건없이 1 증가, 수식=roundup(cell number, 절사할 자리수)
간단한 함수이기 때문에 위 식을 보시면 이해가 쉬울 것 같습니다. round 함수는 엑셀 소수점을 절사하는 함수로 반올림(round), 올림(roundup), 내림(rounddown)이 각각 가능합니다. 수식을 만들 때 각 함수를 입력한 뒤 괄호안에 변경할 데이터값이 있는 셀넘버를 적고(해당 셀을 클릭) 절사할 숫자의 자리를 입력합니다.
절사할 자릿수는 위 그림으로 이해하면 쉽습니다. 정수는 (-)로 표시하고 소숫점 첫 번째 자리부터 0,1,2ߴߴߴߴߴߴߴߴ로 표시합니다. 예를들면 B3에 있는 값을 소수점 두 번째 자리에서 반올림하여 소수점 첫째자리까지만 표시하고 싶을 경우 =round(B3,1)로 수식을 입력합니다.
이외에도 엑셀 소수점 절사 함수로 정수함수인 INT를 이용할 수 있습니다. 소수점을 모두 없애고 정수로만 표시하고 싶은 경우 수식은 =INT(cell number)입니다.
2. 소수점을 포함하는 엑셀 셀 색깔 바꾸기
다음은 소수점을 포함하는 모든 셀에 대해 셀 배경색을 변경하는 방법입니다. 이는 소숫점값 뿐만 아니라 여러 가지로 활용해 볼 수 있습니다. 바로 바꾸기 기능을 이용하는 것으로 특정값을 가지는 모든 셀을 다른 값 또는 다른 서식으로 변경할 수 있습니다.
단축키 Ctrl+H를 이용해 찾기 및 바꾸기 창을 열고 옵션을 클릭해 세부설정으로 들어갑니다.
찾을 내용에 ‘.’을 입력합니다. 소수점가지기 위해서는 반드시 ‘.’을 포함하기 때문에 변경하고자 하는 셀이 공통으로 가지는 값을 입력하는 것입니다.
다음은 바꿀 내용의 서식을 클릭해 채우기 탭에서 변경할 색깔을 선택한 뒤 확인을 클릭합니다. 이때 셀 배경색을 바꾸기위해 채우기를 선택하였으며 이외에 다른 서식(표시형식, 글꼴, 테두리 등등)도 적용해볼 수 있습니다.
찾을 내용과 바꿀내용을 확인한 뒤 모두바꾸기를 클릭하면 소수점을 가지는 모든 셀에대해 엑셀 셀 색깔 바꾸기가 적용되었습니다.
지금까지 엑셀 소수점 절사 함수 및 셀 색깔 바꾸기 방법에 대해 알아보았습니다. 위에서 설명을 위해 예로 들어 간단히 알아보았는데 다양하게 적용해서 활용해보시기 바랍니다.