파워포인트 문서에 적용한 글꼴을 포함해 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용된 것과 동일한 글꼴을 설치하지 않은 사람과 또는 컴퓨터와 문서를 공유할 때에도 저장된 글꼴이나 레이아웃 및 스타일 등이 변경되는 문제를 피할 수 있습니다. 또한 저장되지 않는 글꼴 사용 시 특수문자가 제대로 표시되지 않고 의미없는 사각형으로 변환될 수 있는데 글꼴을 포함해 저장함으로써 문제를 해결 할 수 있습니다.
최신 버전의 MS 응용프로그램에서는 Microsoft office에서 클라우드에 호스팅되는 글꼴을 사용할 수 있습니다. 클라우드 글꼴을 사용하는 경우 이를 포함해 저장하지 않아도 글꼴이 동일하게 랜더링 됩니다. 아직 설치되어 있지 않다면 자동 다운로드를 이용해 설치할 수 있습니다. 단, 클라우드 글꼴 사용을 위해서는 인터넷에 액세스 할 수 있어야합니다. 따라서 클라우드 글꼴 사용이 어려운 오프라인 환경에서 문서를 열어보거나 편집하는 경우에도 글꼴 포함 저장방법이 유용합니다.
파워포인트 글꼴 포함 저장하기
▼[파일] 탭을 클릭 후 [다른이름으로 저장]을 클릭, 새창 하단의 [도구]>[저장옵션]을 클릭합니다.
▼ 파워포인트 저장옵션 중 [이 프레젠테이션을 공유할 때 정확도 유지]의 [파일에 글꼴 포함]에 체크한 뒤 [확인]을 클릭합니다.
[문서에 사용된 문자만 포함(파일크기 줄어듦)]을 선택하면 파일 크기가 줄어들지만 동일한 글꼴을 사용하는 편집은 제한됩니다. 따라서 다른 컴퓨터에서 문서를 열었을때 편집이 필요하다면 이 부분은 확인란에 체크하지 않는 것이 좋습니다.
글꼴을 포함 저장 시 문제 해결
▼ 일부 트루타입 글꼴은 포함할 수 없어 저장해도 여전히 작동하지 않습니다. 글꼴의 포함 여부를 확인하는 방법은 [제어판]으로 이동해서 [글꼴] 클릭, 하단에 [글꼴 포함 가능성] 설정이 표시 됩니다.
▼저장 한 후 파일 크기가 너무 큰 경우 파일 크기가 중요하다면 대체 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다. 대체하는 방법은 앞서 설명한 저장옵션에서 [Embed fonts in files]를 해제하면 됩니다. 해제 후 저장하고 파일을 닫았다가 다시 열면 다른 글꼴로 대체됩니다.